SaldeoSMART Obieg Dokumentów to rozszerzenie Pakietu Odczytywanie Dokumentów o możliwość konfigurowania przez biuro rachunkowe obiegu dokumentów dla firmy w ramach elektronicznego archiwum dokumentów.
Do pakietu Obieg dokumentów dla biur rachunkowych wymagany jest pakiet Odczytu Dokumentów w odpowiedniej wersji online/lokalna.
Funkcje
- automatyczna rejestracja dokumentów,
- odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR,
- załączanie dokumentów przez dedykowaną aplikację lub e-mail,
- elektroniczne archiwum dostępne online 24h/dobę,
- zaawansowana wyszukiwarka,
- elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
- możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
- rozbudowane uprawnienia użytkowników,
- logowanie zmian dokonanych przez użytkowników,
- integracja z programami księgowymi i ERP,
- komunikacja po API.
- Najważniejsze cechy:
- dla każdej firmy możesz tworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów,
- obieg uwzględnia udział użytkowników po stronie firmy i biura,
- każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu,
- tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów,
- nadajesz pracownikom szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji.